캐나다_자녀무상교육 교육청 온라인 등록 절차 및 필요 서류

저희 아이들이 다닐 학교는 온타리오주의 해밀턴 교육청에 속해 있습니다.

주소에 따라 배정되는 학교가 다르니, 교육청 사이트에서 학교를 확인한 후 아이를 등록해야 합니다.

대부분 교육청 사이트 가장 첫 화면에 'How to register'를 클릭하면 온라인 등록 링크를 확인할 수 있어요.

https://www.hwdsb.on.ca/find/

How to Register | Hamilton-Wentworth District School Board

캐나다는 다양한 나라에서 오는 이민자들이 많아, 약 11개의 언어별로 등록양식매뉴얼(Registration Form)이 있어 매뉴얼에 따라 입력하고 쉽게 등록할 수 있었습니다.

 

학생등록 및 정보 양식 (다운로드)

2022-2023-HWDSB_registration_translation_template_Korean.pdf

0.48MB

 

미디어 동의서 (다운로드)

Korean-Media-Consent-Form-2023-24.pdf

0.58MB

 

 

 

1. 온라인 등록 필요 서류

1. (기본) 여권
2. (기본) 부모 중 한 명의 학생비자 (만약, 부모가 같이 온다면, 누가 학생비자인지, 남은 사람은 어떤 비자인지도 교육청에서 확인하니 꼭 같이 준비 필요합니다.)
3. (기본) 자녀의 비자
4. (기본) 가족관계증명서
5. (기본) 한국 학교 재학증명서
6. (기본) 캐나다 집 렌트 계약서 : 주소 확인용
7. *(추가) 입학허가서 (LOA)
8. *(추가) 풀타임 학생 확인서 (VOA) 

2. 입학허가서 (LOA) 및 풀타임 학생 확인서 (VOA) 추가 제출

온라인 등록 이후 교육청에서 전화를 받았고, 국제 프로그램 담당자로부터 입학허가서(Letter Of Acceptance)와 풀타임 학생이라는 증명서(Verification Of Enrolment or Verication Of Attendance)도 추가로 제출해 달라고 안내를 받아, 다시 제출했습니다.

 

풀타임 학생증명서는 학교마다 다를 수 있는데, 저희의 경우에는 학교에서는 학기 시작 3~4주 전에 시간표(Timetable) 선택이 끝나고, 수업 시간이 확정되면 VOA를 메일로 신청하여 발급받을 수 있었죠. 해당 서류도 발급받는데 일주일 넘게 걸리니 미리미리 발급받으세요.

3. 한국 서류 공증 필요할까?

캐나다 오기 전에는 생활기록부를 번역해서 공증을 받아야 한다. 재학증명서도 공증이 필요하다 등등 확인하는 정보마다 달라서 조금 혼란스러웠었는데, 저희 아이들이 속한 교육청에는 다 필요가 없었습니다. 캐나다 오기 전에는 공증을 받아야 할지 많이 고민하였으나, 정 필요하면 캐나다에서 공증받을 생각으로 그냥 입국하였으나 결론은 공증할 필요가 없었습니다. 생활기록부의 경우 저희 아이들은 Grade8 (Element School) 이하라서 따로 필요가 없었는데, Grade9 (Secondary School) 이상부터 번역본이 필요하다고 하는 곳도 있었어요.

4. 학교 등록 진행상황 체크하기

특히, 방학기간 맞춰서 캐나다로 오는 경우 학생들의 이동이 많기 때문에 시간이 더 걸릴 수도 있고, 대부분 학기 시작 전에 학교도 교육청도 약 1주일간의 Break 기간이 있어 생각보다 늦게 처리가 됩니다. 따라서 서류가 준비되는 대로 최대한 빨리 자료를 제출하고, 메일이든 방문이든 진행상황을 확인하는 것이 필요합니다.

저희의 경우 교육청에서는 처리해 주겠다고 하였으나 학교에서는 받은 서류가 없다고 하여 두 번씩 교육청과 학교를 방문하였고, 그때마다 학기 시작 전이라 엄청 바쁘니 기다려 달라고만 했습니다.

교육청 2회, 학교 2회 방문하여 진행상황을 계속 체크하였고 결국, 저희 아이들은 개학일에 맞추어 등교할 수 있었습니다. 

 

학교 입구 (영어, 한글 등 환영합니다)